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如果要在其它 Office 文件中使用 Excel 製作出來的內容,
一般來說,我們會直接利用複製貼上的功能。
但是,這樣的操作方式經常會造成格式的破壞, 往往還要進行進一步的調整才可以正常顯示。

為了讓複製內容忠實呈現在目的文件上,我們可以使用「複製圖片」的功能。

它就像一般複製的指令一樣,
可以將 Excel 文件中指定的內容,複製一份,貼在目標位置上。
但不一樣的是,使用「複製圖片」的功能,
我們拷貝下來的不是 Excel 儲存格或是圖表的內容,
而是將它們轉換成圖片的影像內容。
所以,當我們貼在其它文件上時,就可以忠實的呈現原始的內容,
並利用調整影像的指令來操作。


「複製圖片」操作法

要在 Excel 中使用「複製圖片」的功能,我們先將要操作的目標儲存格選取起來。

先按住鍵盤上的「 Shift 」鍵不放,再點選「編輯」的功能表。


您會發現,清單中會出現「複製圖片」與「貼上圖片」的項目。 ( 原來的內容為「複製」與「貼上」 )


選取「複製圖片」後,出現對話視窗,在這裡我們可以選取轉換圖片的相關選項。


選擇「如螢幕顯示」表示會直接將選取範圍轉成圖片;選擇「如列印結果」則是複製列印後的內容,和另一個選項最大的差異是沒有設定框線格式的地方,就不會顯示表格格線。
現在,我們就可以到要複製的地方,直接貼上。您可以發現貼上的內容會是一張圖片,而且忠實呈現原始的資料與樣式。


要特別注意的是,目前貼上的內容已經是圖片了,所以,如果要修改這些資料的話,就必須開啟原始檔案來修改,重新進行複製圖片與貼上的動作。


本篇原文轉載自"ITSchool資訊學習電子報"的軟體密技專欄,
是diedy去年幫客戶撰寫的專欄…
剛好最近有人問起這樣的問題,故原文重po。


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